訪問介護記録 — 導入の手引き
訪問介護・訪問入浴の記録と帳票を、これ1つで。まず触ってから決めていただけます。
1. まず、登録なしで触ってみる
アカウントを作らずに、実際の画面をそのまま操作できます。
- https://b19.co.jp/eldercare/app/ を開く
- 「デモを試す(アカウント不要)」を押す
- 「事務所(管理者)デモを見る」か「現場スタッフ デモを見る」を選ぶ
ログイン画面。デモは2つの立場から選べます。
サンプルデータは毎日リセットされます。自由に足したり消したりして構いません。
他の見学者や本番のデータには影響しません。
2. 事務所(管理者)の画面
開いた瞬間に「今日どうなっているか」が見えます。左のメニューから、事務所の仕事がひととおり行えます。
本日の訪問状況と進捗。左に帳票・計画書・事故報告のメニュー。
| 今日の訪問予定 | 本日の訪問と進捗(何件中何件おわったか) |
| カレンダー管理 | 先の予定を月単位で組む |
| 基本アサイン管理 | 「この利用者はこの曜日にこの担当」を決めておく |
| 市町村提出用帳票 | 提出用の様式をPDFで出す |
| スタッフ管理 / 利用者管理 | 登録と変更 |
| 介護計画書 | 計画書の作成とPDF出力 |
| 事故・ヒヤリハット | 報告の記録と一覧 |
3. 現場スタッフの画面
スタッフが見るのは「自分の今日の訪問」だけです。事務所の機能は出ません。
時間・利用者・住所・連絡先がカードで並びます。入浴と介護はバッジで見分けます。
訪問先でそのまま記録を入力します。手書きの図も残せます。
4. 実際に使いはじめる
- ログイン画面の下にある「7日間お試し」から事業所を登録します(お支払い情報の登録は不要です)
- 事業所ができると「参加コード」が発行されます
- スタッフの方は、同じログイン画面の「参加コードで事業所に参加する」からご自身のアカウントを作ります
- 利用者とスタッフを登録し、基本アサインを決めると、毎日の予定が自動で並びます
スタッフの方はご自身で登録してください。
事務所がまとめて作ることもできますが、パスワードの預かりが発生します。
参加コードを配る方が安全です。
5. よくあるご質問
パソコンとスマートフォンのどちらでも使えますか
どちらでも使えます。ブラウザで開くだけで、インストールは不要です。iPhone / Android のアプリ版もあります。同じアカウントで同じデータを見られます。
複数の事業所をまとめて管理できますか
できます。会社アカウントで事業所をまとめて管理し、課金も事業所へ自動で伝わります。
記録はどこに保存されますか
クラウドに保存されます。端末を変えても、機種変更しても、同じアカウントで続きから使えます。
導入の相談をしたい
https://b19.co.jp/contact/ からご連絡ください。オンラインで画面をお見せしながらご説明します。