個人情報の取り扱いについて
株式会社ビーク（以下「当社」）は、お客様の個人情報を適切に保護することが重要であると認識し、以下のプライバシーポリシーに基づき個人情報を取り扱います。
1. 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。
2. 個人情報の収集
当社は、以下の場合に個人情報を収集することがあります：
- お問い合わせフォームからのご連絡時
- サービスのお申し込み時
- アンケートへのご回答時
- Googleカレンダー連携アプリケーション利用時
- Webサイトの閲覧時（アクセスログ等）
3. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 当社サービスの提供および改善
- 新サービスのご案内
- Googleカレンダー連携機能の提供
- 営業活動の効率化支援
- その他、お客様に同意いただいた目的
4. Googleカレンダー連携について
データアクセス
当社のアプリケーション「個人営業スケジュール」では、以下のGoogleカレンダーデータにアクセスします：
- Googleカレンダーのイベント情報の読み取り・書き込み
- カレンダーイベントの作成・更新・削除
- ユーザープロフィール情報の取得
データの使用目的
取得したデータは以下の目的で使用されます：
- 営業活動のスケジュール管理
- Googleカレンダーとの双方向データ同期
- カレンダーイベントの振替機能
- 統合されたスケジュール管理
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止
お客様は、当社に対して、ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止を求めることができます。これらの請求については、お客様ご本人であることを確認の上、適切に対応いたします。
7. データの保持期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保持し、その後は適切に削除または匿名化いたします。
7-1. Google ユーザーデータの保持・削除について
データの保持期間
Googleカレンダー連携アプリケーション「個人営業スケジュール」で取得したGoogle ユーザーデータの保持期間は以下の通りです：
- Googleカレンダーイベントデータ: アプリケーション利用期間中（ユーザーがアカウントを削除するまで）
- Googleユーザープロフィール情報: アプリケーション利用期間中（ユーザーがアカウントを削除するまで）
- Google APIアクセスログ: 最大1年間（セキュリティ監査目的）
- エラーログ・デバッグ情報: 最大6ヶ月間（技術的サポート目的）
- 認証トークン: セッション期間中のみ（自動的に期限切れ）
Google ユーザーデータの削除方法
Google ユーザーデータの削除は以下の方法で実施されます：
- 自動削除: 保持期間経過後、自動的にデータベースから完全削除
- ユーザー要求による削除: ユーザーからの削除要求時、24時間以内にデータを完全削除
- アカウント削除時: 関連するすべてのGoogle ユーザーデータを即座に完全削除
- 物理削除: データベースから完全に削除（復元不可能な状態）
- Google API権限の取り消し: ユーザーがGoogleアカウントで権限を取り消した場合、即座にデータアクセスを停止
ユーザーの削除権利
Google ユーザーデータに関して、ユーザーは以下の権利を有します：
- データ削除要求: いつでもGoogle ユーザーデータの削除を要求可能
- アクセス権限の取り消し: Googleアカウント設定でアプリケーションへのアクセス権限を取り消し可能
- データの確認: 保存されているGoogle ユーザーデータの内容を確認可能
- 処理の停止: Google ユーザーデータの処理を即座に停止可能
7-2. Google ユーザーデータの共有・転送・開示について
Google ユーザーデータの共有先
Googleカレンダー連携アプリケーション「個人営業スケジュール」で取得したGoogle ユーザーデータは、以下の場合を除き、第三者と共有されることはありません：
- 当社内部の営業担当者: 営業活動の効率化のため、当社の営業担当者のみがアクセス可能（データの最小限の利用）
- 当社の技術担当者: アプリケーションの技術的処理・メンテナンスのため、当社の技術担当者のみがアクセス可能（データの同期・処理のみ）
- 法的要求による開示: 法令に基づく開示要求がある場合のみ（裁判所命令、警察の捜査協力等）
- 緊急時の対応: ユーザーの生命・身体の保護に必要な場合のみ
Google ユーザーデータの転送・開示制限
Google ユーザーデータの転送・開示は以下の場合を除き、一切行いません：
- ユーザーの明示的な同意がある場合: ユーザーが事前に同意した特定の目的でのみ
- 法令に基づく開示要求がある場合: 裁判所命令、警察の捜査協力等の法的義務
- 当社のサービス提供に必要な最小限の範囲: アプリケーションの正常な動作に必要な技術的処理のみ
- データの匿名化・集計化: 個人を特定できない形での統計データの作成
第三者サービスとの連携
当社は以下の第三者サービスとの連携を行いますが、Google ユーザーデータの共有は行いません：
- Google Calendar API: カレンダーデータの同期のみ（データの保存・共有なし、リアルタイム同期のみ）
- Google OAuth 2.0: 認証のみ（データの保存・共有なし、認証トークンのみ利用）
- Google Cloud Platform: アプリケーションのホスティングのみ（Google ユーザーデータの処理は行わない）
データの国際転送
Google ユーザーデータの国際転送は以下の場合を除き、行いません：
- Google API経由のデータ同期: Googleのサーバーとの間でのみ、ユーザーの明示的な同意に基づく
- 当社のデータセンター: 日本国内のデータセンターでのみ処理・保存
- 国際転送の禁止: 日本国外へのGoogle ユーザーデータの転送は一切行わない
8. クッキー・トラッキング技術
当社のWebサイトでは、サービス向上のためクッキーを使用する場合があります。クッキーの使用を希望されない場合は、ブラウザの設定で無効にすることができます。
9. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
株式会社ビーク
〒060-0042
北海道札幌市中央区大通西13丁目4-120
ジェネシスビル6F
Email: info@b19.co.jp
営業時間: 年中無休 24時間対応（不定休）
最終更新日: 2025年1月15日