サンプル事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、次のとおり個人情報保護方針を定めます。行政書士は、行政書士法第12条により、正当な理由なく業務上知り得た秘密を漏らしてはならない守秘義務を負っており、当事務所はこの義務を厳格に守ります。
1. 取得する情報
当事務所は、ご相談・ご依頼にあたり、次のような情報を取得することがあります。
- お名前、住所、電話番号、メールアドレスなどの連絡先
- ご相談・ご依頼の内容、および手続きに必要な書類・資料に含まれる情報
- お問い合わせフォームやお電話でお伝えいただいた情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- ご依頼いただいた行政手続き業務の遂行のため
- お問い合わせ・ご相談への対応、ご連絡のため
- お見積り・請求など、契約の履行に必要な事務のため
3. 第三者への提供
当事務所は、法令にもとづく場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、手続きの遂行上、行政庁への申請や、連携する他士業(司法書士・税理士など)への引き継ぎが必要な場合は、必要な範囲で情報を共有することがあります。この場合も、あらかじめその旨をご説明します。
4. 安全管理
当事務所は、取得した個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防ぐため、適切な安全管理措置を講じます。業務上取り扱う書類やデータは、施錠管理やアクセス制限などにより適切に保管し、不要となった情報は適切な方法で廃棄します。
5. 開示・訂正・削除のご請求
お客様は、ご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除を求めることができます。ご請求の際は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令にしたがって速やかに対応します。
【お問い合わせ窓口】サンプル事務所 電話: 03-1234-9999
6. 本方針の変更
当事務所は、法令の改正や業務の変更などにともない、本方針を予告なく変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。